Módulo

Documental

Organiza documentos con control de versiones, mediante estructura determinada por el usuario, con definición de roles y permisos para cada rama de este. Manejo de comunicación de notificación de los involucrados (SMS, mail, etc.) al momento de cargar información.

Independiente de la estructura de la empresa, permite generar la estructura documental de la empresa en un esquema de árbol, donde se indica si cada carpeta solo almacena carpetas o puede contener también documentos, también si las carpetas definidas dentro de la misma heredan los permisos del padre.

Una vez definida la estructura, se definen los roles, que son agrupaciones de funcionarios por diferentes atributos (empresa, sección, cargo, etc.) Tienen asignados en las carpetas diferentes atributos (si pueden cargar, ver o solo acceder los documentos), estos permisos pueden variar por carpeta.

De esta manera cada vez que se agrega un documento en la estructura, se les notifica a los integrantes de los roles involucrados, la existencia de un nuevo documento o versión de uno existente, registrando la recepción de tal notificación y la comunicación de lectura del mismo.

También maneja documentos públicos que serán visibles en el portal del sistema. Gestiona no conformidades con el circuito de registro, interpretación, plan de acción y seguimiento.