La digitalización del departamento de Recursos Humanos ha empujado a muchas empresas a buscar de manera urgente software de gestión. Herramientas que, con la dificultad añadida de hacerlo a distancia, consigan gestionar todos sus recursos. También los intangibles, como la satisfacción del empleado o la motivación.
¿Sobre qué aspectos ha de hacer hincapié un software de gestión de personal acorde a la era digital?
Formación
Los software de gestión de personal más modernos incorporan inteligencia artificial. Con ella, es posible, por ejemplo, diseñar estrategias de micro-learning. Este sistema de aprendizaje conlleva una serie de aplicaciones para que los empleados mejoren sus habilidades y competencias. Tan solo es necesario invertir unos minutos por jornada para que los trabajadores puedan aprender a moverse como pez en el agua durante el proceso de digitalización.
Eliminación de tareas superfluas
Liberar al equipo de carga de trabajo prescindible o de poco valor añadido es clave para aprovechar al máximo el tiempo de trabajo, lo que se traduce en un ciclo de vida del empleado óptima. La situación generada incide positivamente sobre las cuentas de la empresa.
Bienestar de la plantilla
El bienestar y motivación de los empleados dentro de la compañía redunda directamente sobre la productividad. Para hacerle frente a este reto, es fundamental dar con soluciones de gestión que incorporen interfaces intuitivas y fáciles de utilizar que ayuden al profesional a adaptarse a su nuevo entorno de trabajo, de forma que perciban de forma clara las ventajas de desempeñar sus funciones bajo la batuta de la tecnología.
Disminución de la rotación
Conocer mejor a la plantilla no solo permite a las empresas desarrollar estrategias de retención que eviten los costes derivados de una rotación alta de personal, sino que agiliza la puesta en marcha de los nuevos proyectos, garantizando que estos salgan adelante.
Control del tiempo
Las empresas, para poder operar conforme al RGPD, deben disponer de un sistema de fichaje digital que registre horas extras y complementarias. Pero también debe dar acceso a los trabajadores a toda la información de su jornada y desde cualquier dispositivo. Así como establecer controles de presencia veraces.
